一、初次驗證作業流程圖:
二、驗證申請流程說明:
1. 請至 文件中心 下載填寫【共用文件02-驗證申請表】並檢附申請相關文件,向采園提出申請(若需要法規,請至法規標準下載)。
註1:欲申請產銷履歷驗證,請先至 "產銷履歷農產品資訊網" 了解申請流程(點此進入資訊網)。
註2:若有申請驗證相關疑問,請來電或來信詢問。
2. 采園依照您的申請表,提供您【報價請款單】、【農產品驗證合約】。
3. 請您於匯款並完成合約簽署後,回覆采園。
註:請詳閱【農產品驗證合約】,了解並遵循驗證相關規範。
4. 采園收到付款並確認您的申請資料和檢附文件齊全後,進行文件審查。
5. 文件審查通過後,采園發布稽核計畫,確認稽核時間等稽核細節。
6. 采園稽核員對現場(包括農場、加工、分裝及流通)進行稽核及採樣送驗。
7. 若稽核時開出不符合事項,請您在規定時間內完成矯正,並提交矯正資料給采園稽核員。
8. 確認您完成矯正後,采園稽核員將完成您的稽核等各項評估報告。
9. 采園稽核員將您的各項評估報告及管理文件、矯正資料等送交采園的驗證決定小組進入驗證審查及驗證決定程序。
10. 驗證決定結果及稽核報告將發送予您確認,如有疑問可提出申訴要求。
11. 采園依據驗證決定結果,頒發有機/產銷履歷驗證證書給驗證通過者;若未通過,采園會發函通知。